Pliego de Condiciones Particulares

Licitaciòn Abreviada

Contrato Nº008/2024

OBJETO DEL LLAMADO:

ADQUISICIÒN DE MICROSCOPIO BASE Y AVANZADO

APERTURA: 30/09/2024

HORA: 10:00

APERTURA ELECTRONICA.

Los interesados podrán adquirir el Pliego de Condiciones en la página de Compras Estatales www.comprasestatales.gub.uy, inciso 29, UE 88.

1) OBJETO DEL LLAMADO

1.1- Se solicita la adquisiciòn de un Microscopio Base y un Microscopio Avanzado, que figuran en listado adjunto, Anexo I, el cual forma parte del presente pliego

ANEXO II: REPUESTOS Y PARTES

ANEXO III: MANTENIMIENTO Y CAPACITACIÒN

ANEXO IV: PRUEBAS DE ACEPTACIÒN

ANEXO V: ACTA DE ENTREGA

a) MARCA, PROCEDENCIA, PRESENTACIÓN y alguna otra información sobre el artículo que se considere oportuna:la misma deberá surgir de cualquier documentación presentada en la oferta de lo contrario, el proveedor deberá establecerlas.

EN LA OFERTA SE ESTABLECERÁ:

b) PLAZO DE ENTREGA: no podrá ser mayor a 60 días, contados a partir de la recepción de la orden de compra.

Los días a estos efectos se considerarán corridos

Las cantidades a adquirir serán las requeridas acorde a las necesidades de la Unidad Ejecutora, reservándose la Administración el derecho a disminuirlas o aumentarlas de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 74 del T.O.C.A.F.

1.2- ENTREGAS

A) Las entregas se realizarán de acuerdo al plazo de entrega establecido en el literal 1.1- b), luego de extendida la orden de compra.

B) LUGAR DE ENTREGA Y HORARIO

Las entregas se realizarán en Proveedurìa

Horario de entrega: 08:30 a 14:30

2) Forma de Cotizar

Se deberá cotizar tanto en moneda nacional como en moneda extranjera estableciendo los precios unitarios y totales de cada ítem. Los precios deberán establecerse sin impuestos indicando por separado los mismos. En caso contrario se consideran incluidos en el precio ofertado.

Los precios y cotizaciones deberán ser inequívocamente asociables (corresponder) con el ítem ofertado. Cualquier incongruencia al respecto podrá dar lugar a la des-calificación de la oferta.

Cotizar bajo la modalidad: CRÉDITO

Para la comparación de precios se tomará en cuenta el valor de la cotización de la moneda extranjera.

Para el caso de dólares se tomará en cuenta el tipo de cambio interbancario vendedor del día anterior a la fecha de apertura; para el resto de las monedas extranjeras el arbitraje interbancario del B.C.U. del día anterior a la fecha de la apertura.

NO SE ACEPTAN COTIZACIONES ALTERNATIVAS O VARIANTES. En caso de presentarlas solo se considerará la oferta indicada como básica o en su defecto la ubicada en el primer orden de la cotización.

NO SE ACEPTARAN OFERTAS QUE INCLUYAN INTERESES POR MORA O AJUSTES POR PAGO FUERA DE FECHA. Si la factura contuviera impresa alguna referencia a esos extremos, por el solo hecho de presentar la oferta, se entiende que las firmas aceptan que la Administración anule dicha referencia mediante sello u otro medio similar en forma previa a su tramitación.

3) PERÍODO

El período de ejecución del contrato que es objeto de la presente licitación comenzará en la fecha que se establezca en la notificación al adjudicatario, luego de la intervención del Tribunal de Cuentas de la República y Área de Auditores de A.S.S.E.

El proveedor deberá aguardar el envío de la orden de compra por parte de la unidad ejecutora – Hospital Especializado de Ojos a efectos de efectivizar la entrega.

4) SISTEMA DE PAGO

Forma de pago mediante el SIIF, plazo estimado de pago, a los 60 días del cierre del mes al cual pertenece la factura.

Las facturas debidamente conformadas deberán presentarse en PROVEEDURIA

5) ACTUALIZACIÓN DE PRECIOS

Los precios se considerarán fijos durante la vigencia del presente contrato. No se aceptarán ofertas que establezcan actualizaciones de precios.

6) ACLARACIONES Y PRÓRROGA

Los oferentes podrán solicitar aclaraciones relativas al Pliego Particular de Condiciones por escrito dirigido a lista.licitacionesycompras@asse.com.uy hasta 3 días hábiles antes de la fecha de apertura, teniendo la Administración un plazo de cuarenta y ocho horas para evacuar las mismas.

Para solicitar prórroga de la fecha de apertura, se deberá presentar la solicitud por escrito con una antelación mínima de 3 días hábiles a la fecha fijada para la apertura. La prórroga será resuelta por la Administración según su exclusivo criterio. En ambos casos, vencidos los términos mencionados, esta Administración no estará obligada a pronunciarse.

En ambos casos, vencidos los términos mencionados, esta Administración no estará obligada a pronunciarse.

A todos los efectos de comunicación, se pone a disposición de los interesados la siguiente vía de contacto:

Correo electrónico: lista.licitacionesycompras@asse.com.uy

Se requiere que el oferente identifique claramente el número y objeto del presente llamado al momento de realizar una comunicación mediante la casilla de correo indicada anteriormente.

Todas aquellas modificaciones al pliego, aclaraciones y respuestas a consultas que puedan surgir de parte de las firmas y/o de la Administración serán publicadas en la página web de Compras Estatales.

Es una carga de las empresas interesadas el consultar periódicamente dicho medio a fin de tomar conocimiento y notificarse de la misma, sin perjuicio que la Administración notifique al interesado que realizó la consulta y/o solicitó la prórroga de la fecha de apertura de ofertas.

7) PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

7.1- Las propuestas serán recibidas únicamente en línea. Los oferentes deberán ingresar sus ofertas (económica y técnica completas) en el sitio web www.comprasestatales.gub.uy. No se recibirán ofertas por otra vía. Se adjunta en Anexo NºVII el instructivo con recomendaciones sobre la oferta en línea y accesos a los materiales de ayuda disponibles.

La documentación electrónica adjunta de la oferta se ingresará en archivos con formato txt, rtf, pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, zip, rar y 7z, sin contraseñas ni bloqueos para su impresión o copiado. Cuando el oferente deba agregar en su oferta un documento o certificado cuyo original solo exista en soporte papel, deberá digitalizar el mismo (escanearlo) y subirlo con el resto de su oferta. En caso de resultar adjudicatario, deberá exhibir el documento o certificado original, conforme a lo establecido en el artículo 48 del T.O.C.A.F.

No se admitirá que una empresa oferte en un mismo llamado por sí y a su vez integrando una persona jurídica o un consorcio (constituido o a constituirse) con otra empresa oferente (Artículo 4 Bis Numeral 4 de la Ley Nº18.159 - Ley de Promoción y Defensa de la Competencia).

Las ofertas deberán ser redactadas en idioma castellano.

Los oferentes incluirán en el campo “Observaciones” toda aquella información que consideren necesaria.

Apertura de las ofertas

En la fecha y hora indicada se efectuará la apertura de ofertas en forma automática y el acta de apertura será publicada automáticamente en el sitio web www.comprasestatales.gub.uy. Simultáneamente se remitirá a la dirección electrónica previamente registrada por cada oferente en el Registro Único de Proveedores del Estado (R.U.P.E.), la comunicación de publicación del acta. Será de responsabilidad de cada oferente asegurarse de que la dirección electrónica constituida sea correcta, válida y apta para la recepción de este tipo de mensajes. La no recepción del mensaje no será obstáculo para el acceso por parte del proveedor a la información de la apertura en el sitio web www.comprasestatales.gub.uy.

A partir de ese momento, las ofertas quedarán accesibles para la administración contratante y para el Tribunal de Cuentas, no pudiendo introducirse modificación alguna en las propuestas. Asimismo, las ofertas quedarán disponibles para todos los oferentes, con excepción de aquella información ingresada con carácter confidencial.

En caso de discrepancias entre la oferta económica cargada en línea de cotización del sitio web de Compras y Contrataciones Estatales, y la documentación cargada como archivo adjunto en dicho sitio, valdrá lo establecido en la línea de cotización.

La Administración podrá solicitarle a los oferentes salvar defectos, carencias formales, errores evidentes o de escasa importancia de acuerdo a lo establecido en el artículo 65 del T.O.C.A.F., el oferente deberá agregar en línea la documentación solicitada en un plazo de dos días hábiles. No serán consideradas las ofertas que vencido dicho plazo no hubieran subsanado los errores, carencias u omisiones señaladas.

Los oferentes podrán hacer observaciones respecto de las ofertas dentro de un plazo de 2 días hábiles a contar del día siguiente a la fecha de apertura, sin perjuicio de la facultad dispuesta en los artículos 30 y 318 de la Constitución de la República. Las observaciones deberán ser cursadas a través de la dirección de correo lista.licitacionesycompras@asse.com.uy y remitidos por la Administración contratante a todos los proveedores para su conocimiento.

7.2- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR

a) Documentación que acredite lo solicitado en el punto 9) “Evaluación de las ofertas y adjudicación”

b) Declaración Jurada del oferente de no ingresar en la incompatibilidad prevista en el Art.46 del T.O.C.A.F. (Anexo VI).

c) “Resumen de confidencialidad” para el caso de presentar información confidencial conforme lo dispuesto en el Decreto Nº232/2010.

IMPORTANTE: Se verificará que la/s persona/s que firmen la oferta (los formularios, las planillas de cotización de precios, así como cualquier otro documento que corresponda) y comparezca a lo largo del procedimiento licitatorio en representación de la empresa, esté acreditado en R.U.P.E. en calidad de titular o representante autorizado a esos efectos.

La representaciòn deberà encontrarse acreditada al momento del acto de apertura.

Toda Declaración Jurada a presentarse por los oferentes deberá dar cumplimiento a lo previsto en el Art.71 de la Ley 17.738 del 07/01/2004 y su literal G adhiriendo los Timbres Profesionales correspondientes. La Administración se reserva el derecho de solicitar la presentación de los originales de las declaraciones juradas con sus correspondientes timbres, para los casos de así entenderlo conveniente.

8) REGÍMENES DE PREFERENCIA

PREFERENCIA DE INDUSTRIA NACIONAL (PIN)

Se aplicará el margen de preferencia de acuerdo a lo establecido en el Art. 58 del TOCAF y el Numeral 10.5.1 del Pliego Único de Bases y Condiciones Generales para los Contratos de Suministros y Servicios No personales, reglamentado por Decreto Nº13/009 de 13/01/2009 y modificativo Nº164/013 de 28/05/2013.

BIENES

Los oferentes que deseen acogerse al presente beneficio deberán presentar conjuntamente con su oferta Declaración Jurada detallando los bienes a proveer que califican como nacionales establecida en el Anexo I del Pliego Único de Bases y Condiciones Generales.

En ausencia de declaración a los efectos del presente régimen los bienes serán considerados como no nacionales.

PROGRAMA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA PARA EL DESARROLLO (SUB PROGRAMA MIPYME)

A efectos de acogerse a este régimen, el oferente deberá presentar conjuntamente con su oferta, Constancia de Certificado PCPPD (Programa de Compras Públicas para el Desarrollo) emitido por la DINAPYME (artículo 43 y 44 de las Ley Nº 18.362 y Decreto N 371/2010).

En ausencia del certificado de DINAPYME no se aplicará el presente régimen al oferente respectivo.

Quien resulte adjudicatario, deberá presentar el Certificado de Origen respectivo emitido por las Entidades Certificadoras en un plazo no mayor a 15 días hábiles contados a partir de la notificación de la resolución de adjudicación. De no presentarlo en el plazo previsto o fuera denegado, se dejará sin efecto la adjudicación la cual recaerá en la siguiente mejor oferta admisible según el orden de prelación establecido.

9) MANTENIMIENTO DE OFERTA

Los oferentes deberán mantener su oferta por el plazo de 150 (ciento cincuenta) días. Vencido dicho plazo la vigencia de las ofertas se considerará automáticamente renovada por igual período, salvo manifestación expresa en contrario por parte de los oferentes, cursada con 30 días de anticipación al vencimiento del plazo de 150 días indicado.

10) EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN

10.1- La evaluación de las ofertas será mediante PONDERACIÓN; la comparación de las ofertas para su posterior adjudicación se efectuará al oferente que aportando la información solicitada, ajustándose en un todo a las Condiciones del Pliego y Ponderaciòn el Analisis de estas con los criterios definidos por la Administraciòn, de acuerdo con los porcentajes que se describen a continuaciòn:

Factor Calidad de Fabricación: Hasta un máximo de 15%

Certificaciones de Calidad o Aceptación de Hasta un 10 % por el Reglamento Europeo sobre Dispositivos Médicos (MDR/CE) y de la Certificado de FDA (USA) aquel que disponga del cumplimiento de Certificaciones y/o cumplimiento de los requerimientos.

Años que el Fabricante produce Equipos iguales o similares, Certificados por escrito. Hasta un 5 %. Criterios: 30 años o más obtiene 5 Puntos. Entre 15 y 30 años, 3,0 Puntos. Entre 5 y 15 años 1,5 Puntos. Entre 1 y 4 años no lleva puntaje.

Factor Precio: Hasta un máximo de 60%

El Precio mismo del Equipo ofertado, donde el menor obtiene 60 % y los restantes en forma inversamente proporcional respecto a este precio van decreciendo. El de precio doble del menor obtendrá la mitad de puntuación que éste, es decir, 30 %

Factor Plazo de Entrega: Hasta un máximo de 5%

La Oferta con Entrega dentro de los 45 días de la orden de compra obtiene un 5 % de calificación

La Oferta con Entrega dentro de los 60 días de la Orden de Compra obtiene un 3,0%

La Oferta con Entrega dentro de los 90 días de la Orden de Compra obtiene un 1,0%

Los plazos mayores de entrega no obtendrán calificación.

Plazos de Extensión de Garantía (minino Un Año): Hasta un máximo de 10%

Por Dos (2) Años: 5%

Por Tres (3) Años: 10%

Un año, mínimo: 0%

Factor Plazo de Entrega de Repuestos: Hasta un máximo de 10%

Con Entrega de Partes dentro de los 20 días de recibida orden de compra de la U.E. obtiene un 10 % de calificación

Con Entrega de Partes dentro de los 40 días de recibida orden de compra de la U.E. obtiene un 5 % de calificación

Con Entrega de Partes más de 40 dias de recibida orden de compra de la U.E. obtiene un 0 %

Deberán aportarse todas las fotocopias de las Certificaciones que acrediten las condiciones Ponderables anteriormente descritas, para poder ser evaluadas por la Administración.

La Administración verificará la exactitud de la información aportada por los oferentes.

10.2- Una vez propuesta la adjudicación por parte de la Comisión Asesora y previo al dictado de la resolución correspondiente, la Administración controlará que el/los proveedor/es propuesto/s:

Se encuentre/n inscripto/s en el R.U.P.E. en estado ACTIVO, así como que los certica-dos fiscales (certificado único DGI y común BPS) estén vigentes.

En caso contrario, la Administración otorgará un plazo de 3 días a fin de que el/los mismo/s adquiera/n dicho estado y/o cuente/n con los certificados mencionados vigentes, bajo apercibimiento de adjudicar el llamado al siguiente mejor oferente en caso de no cumplirse este requerimiento en el plazo mencionado.

Es responsabilidad del proveedor mantener actualizada y vigente su información personal obrante en el R.U.P.E., ingresando sus modificaciones y acreditando las mismas mediante la documentación que corresponda.

Las consecuencias que puedan resultar del uso por parte de la Administración de información personal incorrecta, inexacta o desactualizada obrante en el R.U.P.E., serán de entera responsabilidad del proveedor que haya aportado la misma u omitido hacerlo (Art.14 Decreto Nº155/013).

Para la empresa que resultare adjudicataria en aplicación del régimen de preferencia a la Industria Nacional o el Programa de Contratación Pública para el Desarrollo (Subprograma MIPYME), deberá presentar el Certificado de Origen respectivo emitido por las Entidades Certificadoras en un plazo no mayor a 15 días hábiles contados a partir de la notificación de la resolución de adjudicación. De no presentarlo en el plazo previsto o fuera denegado, se dejará sin efecto la adjudicación la cual recaerá en la siguiente mejor oferta admisible según el orden de prelación establecido.

LA ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO SE RESERVA EL DERECHO DE ADJUDICAR TOTAL O PARCIALMENTE EL LLAMADO O DEJAR SIN EFECTO EL MISMO EN CUALQUIER ETAPA DEL PROCEDIMIENTO SEGÚN SE ESTIME CONVENIENTE A LOS INTERESES DE ESTA ADMINISTRACIÓN.

11) MEJORA DE OFERTAS Y NEGOCIACIONES

11.1- MEJORA DE OFERTAS

Cuando se presenten dos o más ofertas con precio similar, la Comisión Asesora de Adjudicaciones o el Ordenador del Gasto competente, podrán invitar a los oferentes a mejorar sus ofertas, otorgándoles un plazo no menor a dos días hábiles para presentarlas.

Se consideran ofertas con precio similar aquellas que no difieran en más de un 5% del precio de la menor oferta.

Dicha solicitud de mejora se formalizará por escrito, remitiéndose la misma a la dirección de correo electrónico que luce en el R.U.P.E., con las condiciones correspondientes para su presentación.

11.2- NEGOCIACIONES

En caso de que se presentaran ofertas similares la Comisión Asesora de Adjudicaciones

o el Ordenador del Gasto podrá entablar negociaciones con los respectivos oferentes a

efectos de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o precio.

Si los precios de la o las ofertas recibidas son considerados manifiestamente inconvenientes, el Ordenador o en su caso la Comisión Asesora debidamente autorizada por éste, podrá solicitar directamente mejoras en sus condiciones técnicas de precio, plazo o calidad.

12) PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO (ART. 69 DEL T.O.C.A.F.)

El contrato se perfeccionará con la notificación al oferente del acto de adjudicación dictado por el ordenador competente, previo cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 211, literal B) de la Constitución de la República, sin perjuicio de que en los pliegos de bases y condiciones generales y particulares o en la resolución de adjudicación, se establezca la forma escrita o requisitos de solemnidad a cumplir con posterioridad al dictado del mencionado acto o existan otras condiciones suspensivas que obsten a dicho perfeccionamiento.

13) GARANTÍAS

Los adjudicatarios cuyo monto de adjudicación supere el 40% del monto máximo de la L.A. (considerando a tales efectos el período inicial y las prórrogas establecidas en el numeral 3) deberán presentar depósito de garantía de fiel cumplimiento del contrato por un monto equivalente al 5% de la adjudicación por el plazo original más sus respectivas prórrogas, en el plazo de cinco días hábiles previos a la fecha de inicio del contrato notificada.

El depósito deberá efectuarse a favor de A.S.S.E., en efectivo o transferencia bancaria (solicitar número de cuenta), aval bancario, póliza de Seguro o certificación bancaria, de que en la Institución existen fondos depositados en moneda nacional ó en dólares americanos, a la orden de la Administración. Será carga del oferente proporcionar a la Administración los datos que le permitan identificar el depósito.

Los documentos expedidos por bancos privados deberán contener firmas certificadas por escribano público.

La garantía deberá encontrarse vigente durante todo el período de la contratación (incluidas sus prórrogas). En caso de vencimiento sin haber finalizado el contrato, el proveedor deberá renovar la garantía con una antelación mínima de 30 días.

El documento de depósito debe ser único y particular para el presente llamado.

14) INCUMPLIMIENTOS

En caso que no se cumpla con las condiciones establecidas en el presente Pliego, así como con las condiciones técnicas si las hubiere, será considerado incumplimiento aplicándose el siguiente sistema de sanciones:

1) Primer incumplimiento:

Observación escrita por parte de la Dirección de la Unidad Ejecutora.

2) Segundo incumplimiento:

En caso de reiterarse el incumplimiento la Unidad se reserva el derecho de rescindir el contrato y ejecutar el depósito de garantía. Se aplicará lo establecido en los artículos 25 y 26 del Pliego Único de Bases y Condiciones Generales - Decreto Nº131/014.

SIN PERJUICIO DE LO ANTERIOR LA ADMINISTRACIÓN SE RESERVA LA FACULTAD DE RESCINDIR EL CONTRATO EN CUALQUIER MOMENTO; EN CASO QUE LA FIRMA ADJUDICATARIA INCURRA EN CUALQUIER INSTANCIA DEL CONTRATO EN DOS INCUMPLIMIENTOS SUCESIVOS O NO, DEBIDAMENTE DOCUMENTADOS O UN INCUMPLIMIENTO DE SUMA GRAVEDAD, QUE IMPIDA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD.

15) EVALUACIÓN DEL CONTRATO

Sin perjuicio de las evaluaciones del contrato que se realicen durante la vigencia del presente, al finalizar el mismo la Dirección de la Unidad Ejecutora, o quién esta disponga, realizará un informe detallado y fundamentado de evaluación del contrato, el que se comunicará por escrito al adjudicatario, se incorporará en los antecedentes de la presente contratación y se archivará copia en la Unidad Ejecutora estando disponible para consulta por todas las Unidades de A.S.S.E.

16) EXCUSACIÓN (ART. 72 DEL T.O.C.A.F.)

Los ordenadores, asesores, funcionarios públicos, aquellos que desempeñen una función pública o mantengan vínculo laboral de cualquier naturaleza, de los órganos competentes de la Administración Pública deberán excusarse de intervenir en el proceso de contratación en las hipótesis previstas en el artículo 72 del T.O.C.A.F.

17) COMUNICACIONES

Toda notificación que realice la Administración se hará en forma personal, telegrama colacionado (TCCPC), fax, correo electrónico u otro medio hábil de comunicación de acuerdo a los datos proporcionados en el Registro Único de Proveedores del Estado. Las notificaciones vía correo electrónico se considerarán perfeccionadas a los tres días hábiles a partir de su remisión.

18) La sola presentación de la oferta implicará el conocimiento y la aceptación del presente pliego particular de condiciones por parte del oferente, así como de su obligación de confidencialidad respecto a los términos del contrato.

19) NORMAS QUE REGULAN EL PRESENTE LLAMADO

Apertura electrónica: Decreto Nº142/018 de 14 de mayo de 2018.

T.O.C.A.F.: Versión actualizada resultante de la incorporación al Decreto N°150/012 de fecha 11/06/2012 con las modificaciones incluidas en la Ley N°18.996 (Rendición de Cuentas Ejercicio 2011), la Ley N°19.149 (Rendición de Cuentas Ejercicio 2012), la Ley N°19.438 (Rendición de Cuentas ejercicio 2015), la Ley N°19.355 (Ley de Presupuesto Nacional para el ejercicio 2015-2019), la Ley Nº19.535 (Rendición de Cuentas ejercicio 2016), la Ley Nº19.670 (Rendición de Cuentas ejercicio 2017) y la Ley de Urgente Consideración Nº19.889 de 9/7/2020.

Acceso a la información pública: Ley N°18.381 de 17 de octubre de 2008, modificativa y Decreto Reglamentario Nº232/010 de 2 de agosto de 2010 y las modificaciones introducidas por la Ley Nº19.178 de 27 de diciembre de 2013.

Protección de datos personales y acción de habeas data: Ley Nº18.331 de 11 de agosto de 2008, sus Decretos Reglamentarios Nº414/009 de 31 de agosto de 2009, y Nº232/010 de 2 de agosto 2010.

Pliego único de bases y condiciones generales para contratos de suministros y servicios no personales: Decreto Nº131/014 de 19 de mayo de 2014.

ANEXO I

ITEM	CANTIDAD	UNIDAD/MEDIDA	DESCRIPCIÓN
1	1	UNIDAD	Microscopio Base Focal 200 mm, amplificación de 4.1x a 20.4x, Zoom óptico motorizado, Capacidad de foco 30 mm, movimientos x-y +- 25 mm, Iluminación directa LED regulable en intensidad y ajuste de color, Campo de iluminación 55 mm, Capacidad de inclinación de hasta 90 º.
2	1	UNIDAD	Microscopio Avanzado Iluminación LED con diferentes tonos de temperatura. Luces por debajo de la óptica. Ocular auxiliar (sistema de visiòn asistente) Ajuste independiente de las fuentes de luz coaxial y oblicua. Brazo articulado de 270º. Pantalla color táctil. Pedal de control inalámbrico. Rotación de la base de 360 º. Compatibilidad con sistemas de visualización de campo amplio. Grabación directa a pendrive. Generar usuarios personalizados.

VIDA ÚTIL

Período de vida útil mínimo requerido: Ocho (8) años para todos los componentes y sus accesorios. Verificable en el registro de producto médico, de no constar este dato en dicho registro deberá certificarse con documentación de fábrica.

ANEXO II

Partes y Repuestos

Insumos

Son todos los elementos necesarios para el uso y explotación del equipo, y que tengan un consumo periódico, frecuente, perfectamente previsible y que además puede ser asociado a un estudio, intervención o serie de estudios/intervenciones; relacionados con paciente/s.

Repuestos

Son todas las partes que reemplazan las originales de un equipo debido a un daño, rotura o desgaste por el uso de este, y que son necesarias para su correcto funcionamiento, las que pueden ser reemplazadas en forma prevista (Mantenimiento Predictivo) o imprevista (Correctivo).

Deberá detallar los plazos máximos de entrega de estas partes y repuestos necesarios para acondicionamiento del equipo, de los que posea en stock local y de los que deba importar.

Estas partes no pueden superar los 20 días corridos para su entrega en garantía y finalizada esta, de recibida la Orden de Compra.

En tal caso de NO cumplir, debe indicar los Plazos previstos y las causas. Queda a decisión de la Asesoría Técnica, su aceptación.

Este Item será Ponderado

Superado este Plazo, debe proveer a la U.E. de Sistema de Respaldo.

En caso de que sea inviable lo solicitado anteriormente, deberá proveer los elementos necesarios de respaldo en préstamo a la U.E. durante el periodo demore la entrega de partes definitiva y debe dejar aceptado el presente requerimiento; para poder continuar con los Estudios e Intervenciones dentro del Área

Estos Tiempos de Entrega, serán Ponderados.

Asimismo, estos Plazos, serán tenidos en cuenta en el Acta de Entrega a los efectos del cumplimiento futuro de lo expresado.

ANEXO III

Mantenimiento y Capacitación

Mantenimiento

Deberá declararse el Protocolo de mantenimiento preventivo/predictivo del equipo ofertado, según fábrica, por al menos el período de (8 años) indicando como mínimo: las tareas y controles a efectuar, las partes o repuestos a reemplazar y los costos asociados estimados en dólares estadounidenses o euros.

Todas las Intervenciones en Garantía y en caso de adjudicarse alguna modalidad de Mantenimiento al Proveedor, deberán ser comunicadas a la Unidad Ejecutora, 10 días antes de la Visita indicado hora de esta.

Sera coordinada con el Responsable de Servicio que designe la U.E., donde dicho Referente deberá fiscalizar y firmar las Actuaciones de las Tareas realizadas y confirmar el buen funcionamiento de equipo adquirido.

Definiciones

MANTENIMIENTO UNICAMENTE MANO DE OBRA; es aquel donde solo se contrata la mano de obra técnica.

MANTENIMIENTO MANO DE OBRA CON INSUMOS y PARTES DE MENOR COSTO, incluye mano de obra e insumos/partes del producto del predictivo desgaste dentro de los primeros 5 años (Presentar Listado de materiales)

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO es aquel mantenimiento y correctivo para funcionamiento todo el año con partes de todo tipo incluidas.

El adjudicatario deberá entregar como parte de la documentación técnica junto con el equipo, un cronograma de Mantenimientos Preventivos con un detalle de estos (checklist) y materiales a utilizar, especificando cada una de las tareas.

La Ejecución y control de los servicios:

Todas las intervenciones sin excepción deberán quedar registradas en Formularios de Intervención Técnica, los cuales tendrán los datos del equipo, del reclamo y/o problema, acciones ejecutada, estado del equipo al finalizar la intervención, los materiales y repuestos utilizados, el tiempo insumido, y firmado por personal idóneo del servicio y personal técnico de la empresa que le corresponda la Garantía o Service del Equipo. Una copia deberá quedar junto al equipo y otra vía en Ingeniería Clínica de la UE o la Dirección/Administración de esta.

El Personal idóneo deberá tener Cursos en Fabrica y/o en línea (forma remota) con el Aval y remitido por correo que acredite al Fabricante.

Durante esas u otras visitas de carácter técnico, deberán informar previamente (al menos 10 días previos) al correo sebastian.blanco@asse.com.uy de forma tal que siempre se encuentre presente un Funcionario Responsable del servicio asignado por la U.E., idóneo en el tema con conocimiento del estado del equipamiento y que pueda corroborar al finalizar el mantenimiento; el correcto funcionamiento, condiciones y las tareas realizadas.

Se entiende esta exceptuada de estos tiempos y requisitos, la llamada de Urgencia por falla durante la Garantía.

Solo se aceptarán los Formularios de Intervención Técnica firmados por el Responsable asignado por la U.E.

Sera considerada la omisión de la comunicación para la coordinación de la Visita y la NO concurrencia al Servicio dentro del horario coordinado, como contravención de lo solicitado. La repetición de esta irregularidad puede ser considerada como negligencia del Proveedor en el cumplimiento del Contrato.

Estas Intervenciones, ya sean de mantenimiento preventivo, predictivo o reparaciones, deberán estar engrampadas a Informe Técnico durante la Garantía y/o la Factura correspondiente en caso de Mantenimiento contratado post-garantía, para control de su ejecución antes de la firma aval de esta Unidad Ejecutora.

El proveedor deberá suministrar un Checklist del Mantenimiento Preventivo, con un resumen de las tareas a ejecutar y los consumibles a sustituir en cada Visita.

NO se autoriza la realización de ninguna Intervención o Service, sin presencia de Personal Responsable en el Área, designado por la U.E.

El Etiquetado:

EQUIPOS FUERA DE SERVICIO: Cuando un equipo quede fuera de servicio y no sea apto para su uso (sea por la razón que fuera), aparte de comunicarlo y documentarlo, el proveedor deberá pegar una etiqueta (de color amarillo de fondo con letras negras) del tipo:

La etiqueta detallada anteriormente será a cargo total del Proveedor del Servicio.

EQUIPO CON PENDIENTES: En caso de que el finalizado el mantenimiento del equipamiento no se encuentre al 100% de su funcionalidad, el adjudicatario deberá dejar Etiqueta del Pendiente a los efectos de su conocimiento por parte de los Técnicos o Especialistas que lo utilicen.

La etiqueta detallada anteriormente será a cargo total del Proveedor del Servicio.

Los Etiquetados presentados son de referencia a los efectos de su seguimiento o inhabilitación del Uso del Equipo en cuestión.

Durante Garantía

Deberá describirse, de forma obligatoria, un Servicio de Mantenimiento Preventivo y Predictivo durante todo el período de Garantía el cual estará incluido en el precio de la oferta.

Se incluirán en el mantenimiento todas las partes y repuestos, trabajos, insumos, mano de obra y viáticos que sean necesarios, así como el movimiento de partes y piezas que se necesite, a menos que sea atribuible a dolo o mal trato debidamente comprobado por la unidad ejecutora, en cuyo caso, sólo se podrán cobrar las partes dañadas.

Los repuestos utilizados serán siempre nuevos y originales.

Para cualquier remplazo de partes y piezas, más allá que estén cubiertos por la garantía, se deberá declarar en el Formulario de Intervención Técnica los detalles como; pieza, numero de parte, cantidad, motivo de remplazo y valor plaza.

Como forma de mantener en condiciones óptimas al equipo, el oferente deberá contemplar como parte de su propuesta, dotar de todos los avances de Software y Firmware (parches de corrección, actualizaciones, y todo tipo de mejoras) que estén disponibles durante el transcurso de la garantía, incluidos en el precio de la oferta, sin costo extra para la unidad ejecutora (para los casos que corresponda).

El Mantenimiento Preventivo (MP) se realizará de acuerdo con las especificaciones dadas por el fabricante del equipo, y de las normas usuales del caso.

Durante todo el plazo de garantía deberá tener todos los Upgrades disponibles por el fabricante y los servicios preventivos de mantenimiento recomendados.

Post-Garantía

Deberá describirse y cotizarse los Tres (3) Tipos de Servicio de Mantenimiento: (Cotización sin obligación de compra y con ponderación),

Preventivo únicamente Mano de Obra

Preventivo de Mano de Obra y con materiales consumibles.

Preventivo y Correctivo con repuestos/partes y materiales consumibles.

Deberá declararse el Protocolo de mantenimiento preventivo/predictivo del equipo ofertado, según fábrica, por al menos el período de 3 años, indicando como mínimo: las tareas y controles a efectuar, las partes o repuestos a reemplazar y los costos asociados estimados en dólares estadounidenses o euros, sin obligación de adjudicación.

En caso de utilización de partes o repuestos genéricos en ese periodo, deberán ser avalados técnicamente y la responsabilidad del buen funcionamiento será a cargo del Proveedor.

Capacitación y Formación de RRHH

Se deberá incluir totalmente a cargo del oferente entrenamiento en uso y operación del equipo, para garantizar el funcionamiento total del equipo y sus funciones, permitiendo la optimización y el aprovechamiento del 100% de las capacidades de este. La duración de este entrenamiento inicial no podrá ser inferior a 2 (dos) horas por turno del servicio donde se instale el equipo, salvo que se especifique lo contrario.

Para los equipos de mediana y alta complejidad que así lo requieran y sin prejuicio de la serie de capacitaciones iniciales, el oferente deberá incluir al menos 3 (tres) días de capacitaciones avanzadas dictadas por especialistas, de acuerdo con la jefatura del servicio de la UE.

El entrenamiento inicial deberá ser realizado en un plazo máximo de 10 (diez) días a partir de las Pruebas de Aceptación del equipo (salvo que la UE indique lo contrario), con alternancia entre clases teóricas y prácticas.

Material didáctico

Todo el material didáctico que sea necesario estará a cargo del adjudicatario. Esto incluye todos los manuales de uso y operación en formato papel y en medio digital en idioma español, así como insumos (papel, películas, presentaciones, etc.) y otros materiales necesarios.

Certificados al personal asistente

Se entregará a cada participante un certificado de asistencia con los detalles de la instrucción impartida y su alcance, así como la carga horaria e instructor.

Dependiendo del equipo, puede requerirse instrucción en más de un turno en la misma o en distintas jornadas.

Formación continua y actualizaciones

Sin prejuicio de las capacitaciones iniciales con la entrega del equipo operativo, el oferente deberá incluir al menos 1 (una) instancia por año de capacitaciones y actualizaciones luego del primer año, y durante el plazo de la garantía. Las fechas de dichas capacitaciones de actualización, así como la duración y distribución serán a convenir con la jefatura del servicio y con la Administración de la UE al inicio de cada año de garantía. Describir detalles.

Capacitación personal de Mantenimiento

Se deberá incluir totalmente a cargo del oferente, cursos de entrenamiento y capacitación en el funcionamiento, operación y mantenimiento de los equipos, para el personal de Ia unidad ejecutora, incluyendo una capacitación técnica de contingencia ante primer llamado. Describir alcance y características de esta.

Se podrá valorar especialmente la capacitación técnica en Mantenimiento dictado en fábrica para personal de la unidad ejecutora, la cual, en caso de estar incluida, será sin costo para la Administración, y deberá estar bien detallada (alcance, local de adiestramiento, programa de capacitación, duración, requisitos y conocimientos mínimos de los participantes).

La Capacitación Técnica no implicara bajo ningún concepto perdida de ningún aspecto del objeto del llamado y tampoco habilitara al Personal de la unidad ejecutora a intervenir en el Mantenimiento del Equipo sin aprobación del Adjudicatario Responsable del Mantenimiento.

Ante incumplimientos durante la Garantía, puede mediante comunicados a la Empresa Responsable por correo y/o vía telegrama colacionado de la situación, habilitar a la unidad ejecutora a intervenir si no se soluciona después de una segunda intimación sin respuesta del Proveedor, con la consabida responsabilidad legal que corresponda.

Al igual que para la formación del personal usuario del equipo, para la capacitación del Mantenimiento se deberá emitir certificado de asistencia y entrega de los manuales del Servicio Técnico correspondiente, así como el desarrollo de tareas prácticas cuando corresponda.

ANEXO IV

Pruebas de Aceptación y Acta de Entrega

Pruebas de Aceptación

Concluida la provisión del equipo, se efectuarán las pruebas de aceptación de este en presencia de personal designado por la unidad ejecutora y el Proveedor, a tales efectos, quien constatarán el correcto funcionamiento de este en las condiciones pautadas en la oferta y en el presente pliego.

También se verificará la entrega de todos los elementos incluidos y detallados en la oferta y requeridos en la misma.

Con las pruebas de aceptación del equipo el Proveedor entregará a la UE:

Manuales de Usuario en español en formato papel y además como backup en medio digital (dirección URL de descarga, CD/DVD, pendrive, u otro medio).

Guías de Troubleshooting / Guías rápidas de solución de problemas.

Con respecto a la División Tecnología Médica, el Proveedor entregará:

Manuales de Service en formato papel o digital.

Diagramas y planos de despiece, circuitos eléctricos, hidráulicos y neumáticos (si corresponde) del equipo en español o en inglés.

Lista de partes con números de referencia.

Guías de Troubleshooting / Guías rápidas de solución de problemas.

Software de servicio/ interfaz de acceso, así como las claves correspondientes de acceso en modo service. Dichas claves podrán ser suministradas en cualquier momento de la relación contractual entre ASSE y el adjudicatario, pero siempre antes de la finalización de esta.

ANEXO V

ANEXO VI

MODELOS DE DECLARACIÓN JURADA POR ARTÍCULO 46 DEL T.O.C.A.F.

Opción I

DECLARACIÓN JURADA

En relación con la Licitación Abreviada Nº008/2024, quien suscribe (nombre completo) _____________________________________________, en su calidad de (titular/socio/apoderado, director, asesor o dependiente)___________ en nombre y representación de la persona jurídica__________________________________, declaro bajo juramento que la citada Empresa no esta comprendida en la causales que expresamente le impidan contratar con el Estado, de acuerdo a lo establecido en el artículo 46 del TOCAF, quedando sujeto el/la firmante a las responsabilidades legales en caso de falsedad (artículo 239 del Código Penal).

Firma:

Documento de identidad:

Fecha:

Artículo 239 del Código Penal: “El que, con motivo de otorgamiento o formalización de un documento público, ante un funcionario público, prestare una declaración falsa sobre su identidad o estado o cualquier otra circunstancia de hecho, será castigado con 3 a 24 meses de prisión”.

MODELOS DE DECLARACIÓN JURADA POR ARTÍCULO 46 DEL T.O.C.A.F.

Opción II

DECLARACIÓN JURADA

En relación con la Licitación Abreviada Nº008/2024, quien suscribe, en mi calidad de funcionario/a de la U.E._______________con cargo de ___________________________, manifiesto mantener vínculo de (dependencia / dirección)________________ con __________________________, y declaro bajo juramento de acuerdo con el artículo 46 del T.O.C.A.F. no participar ni tener poder de decisión en el proceso de adquisición quedando sujeto el/la firmante a las responsabilidades legales en caso de falsedad (artículo 239 del Código Penal).

Firma:

Documento de identidad:

Fecha:

Artículo 239 del Código Penal: “El que, con motivo de otorgamiento o formalización de un documento público, ante un funcionario público, prestare una declaración falsa sobre su identidad o estado o cualquier otra circunstancia de hecho, será castigado con 3 a 24 meses de prisión”.

ANEXO VII

Recomendaciones sobre la oferta en línea

Sr. Proveedor:

A los efectos de poder realizar sus ofertas en línea en tiempo y forma aconsejamos tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

Estar registrado en R.U.P.E.3 es un requisito excluyente para poder ofertar en línea. Si no lo está, recomendamos realizar el procedimiento de inscripción lo antes posible y como primer paso. Para más información de R.U.P.E. ver el siguiente link o comunicarse al (+598) 2604 5360 de lunes a domingo de 8:00 a 21:00 hs.

Debe tener contraseña para ingresar al sistema de ofertas en línea. Si no la posee, recomendamos obtenerla tan pronto decida participar en este proceso.

ATENCIÓN: la contraseña de acceso al sistema de oferta en línea no es la misma contraseña de acceso al R.U.P.E.. Se obtiene directamente del sistema y se recibe en el correo electrónico registrado en R.U.P.E.. Recomendamos leer el manual y ver el video explicativo sobre el ingreso de ofertas en línea en link que se encuentra en el sitio web.

Al ingresar la oferta económica en línea, deberá especificar el precio, moneda, impuesto, cantidad a ofertar y otra serie de atributos por cada ítem cotizado (presentación, color, etc.). Recomendamos analizar los ítems para los que va a ingresar cotización, para tener la certeza de contar con todos los datos disponibles.

En caso que sea necesario podrá ingresar información de carácter complementario, la que deberá ajustarse tanto al tamaño máximo por archivo (100 Mb) como a las extensiones habilitadas: txt, rtf, pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, zip, rar y 7z. Tener en cuenta que en caso de haber discrepancia entre la oferta económica cargada en la línea de cotización del sitio web de Compras y Contrataciones Estatales, y la documentación cargada como archivo adjunto en dicho sitio, valdrá lo establecido en la línea de cotización.

Si usted desea cotizar algún impuesto, o atributo que no se encuentra disponible en el sistema, deberá comunicarse con la sección Catálogo de ARCE al correo electrónico catalogo@arce.gub.uy para solicitar la inclusión y/o asesorarse acerca de la forma de proceder al respecto.

3 Para poder ofertar es suficiente estar registrado en R.U.P.E. en estado EN INGRESO

Recomendamos preparar los documentos que conformarán la oferta con tiempo. Es de suma importancia que separe la parte confidencial de la no confidencial. Tenga en cuenta que una clasificación incorrecta en este aspecto, podría implicar la descalificación de la oferta.

Ingresar su cotización lo antes posible para tener la seguridad de que todo funcionó correctamente. De hacerlo a último momento pueden ocurrir imprevistos, como fallos en la conexión a Internet, caída de servidores, sistemas lentos por la gran cantidad de personas accediendo a lo mismo, etc., que no se podrán solucionar instantáneamente.

Tener presente que en caso de producirse problemas de funcionamiento en el sistema que impidan el ingreso de las ofertas al mismo durante las 24 horas corridas previas a la apertura, éste reprogramará una nueva fecha de apertura a fin de asegurar el plazo requerido para dicho ingreso4. Esta nueva fecha será publicada en el sitio web de Compras y Contrataciones Estatales.

De no haber sido posible el ingreso de la oferta en el plazo establecido en la convocatoria debido a problemas de funcionamiento del sistema, el proveedor podrá presentar el reclamo con la debida probanza ante el organismo contratante. Este último deberá presentar los recaudos correspondientes ante la Agencia Reguladora de Compras Estatales a efectos de su análisis. En caso de constatarse la existencia de un problema que efectivamente imposibilitó el ingresó de ofertas, el organismo contratante procederá a la anulación del procedimiento de acuerdo a lo dispuesto en el tercer inciso del artículo 13 del Decreto N° 142/018 y conforme al artículo 68 del T.O.C.A.F..

Hasta la hora señalada para la apertura usted podrá ver, modificar y hasta eliminar su oferta.

A la hora establecida para la apertura usted ya no podrá modificar ni eliminar los datos y documentos ingresados al sistema. La oferta económica y los documentos no confidenciales quedarán disponibles para la Administración, el Tribunal de Cuentas y los restantes oferentes. Los documentos confidenciales solo quedarán disponibles para la Administración y el Tribunal de Cuentas.

Por dudas o consultas sobre la oferta en línea, podrá comunicarse con Atención a Usuarios de ARCE al (+598) 2604 5360 de lunes a domingos 8 a 21 hs, o a través del correo compras@arce.gub.uy.

4 Salvo el caso dispuesto en el artículo 14 del Decreto N° 142/018 referido a “interrupciones debidas a cortes programados y/o de pequeña duración ocurridos fuera del horario de 09:00 a 17:00 horas de los días hábiles.