10/1/2012 (16:00) Nota aclaratoria del INE Difundimos nota aclaratoria del Instituto Nacional de Estadística con referencia a los montos límites vigentes para las compras estatales. Ver nota 30/11/2011 (13:30) Recomendación para cierre del año fiscal 2011 A partir del 1/1/2012 y por el plazo que autorice la CGN, se podrán ingresar facturas en el SICE con fecha del año fiscal 2011, únicamente en aquellos procedimientos que tengan aprobada la adjudicación y la correspondiente orden de compra, ingresada y aprobada, con fecha anterior o igual al 31/12/2011.

No será posible realizar cambios de fecha (de adjudicaciones y/o de órdenes de compra) por soporte a través de la Mesa de ayuda, por lo que les sugerimos tomar los recaudos necesarios para evitar posteriores inconvenientes. 29/11/2011 (15:30) Primera edición de encuesta a usuarios de SICE Este mes de noviembre hemos concluido la primera edición de una encuesta a usuarios de SICE orientada a medir el nivel de satisfacción con la herramienta y los servicios de apoyo que brinda el Equipo de Compras a los usuarios de unidades de compra.

La encuesta fue diseñada y dirigida por la socióloga Sofía Mannise en el marco del programa "Fortalecimiento de los Sistemas de Compras Públicas en América Latina y el Caribe a través del uso de herramientas TIC y de la promoción de la participación de las MIPYMES", llevado a cabo por la Universidad Nacional de San Martín, Argentina con apoyo del Centro Internacional de Investigación para el Desarrollo (CIID-IDRC).

En esta primer edición los resultados nos han mostrado un muy buen grado de satisfacción de nuestros usuarios, lo cual es sin duda un fuerte estímulo para seguir mejorando. Para acceder al mismo haga click aquí

Es intención del Equipo de Compras mantener en forma periódica la realización de la encuesta y su publicación. 25/11/2011 (18:00) Instructivo aplicación programa MYPIMES Desde hace varias semanas se encuentra trabajando un equipo de técnicos de diversos organismos, convocados por DINAPYME y AGESIC, a los efectos de elaborar un Instructivo orientado a funcionarios públicos que orientase en la aplicación del Decreto 371/010 referido al Subprograma de Contratación Pública para el Desarrollo de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas.

El grupo de trabajo, integrado por técnicos de AGESIC, ANCAP, Intendencia de Montevideo, DINAPYME, Dirección Nacional de Industria, Ministerio del Interior, OSE y UTE, ya produjo un primer resultado, en el instructivo que ha sido finalmente aprobado por DINAPYME. Para acceder al mismo, clic aquí. 15/11/2011 (18:00) Nueva versión del SICE Desde el jueves 17/11, está disponible una nueva versión de SICE, con las siguientes novedades:

• Se incorpora la posibilidad de ingresar Permutas. La herramienta permite ingresar el procedimiento como un subtipo de compra de Licitaciones públicas o abreviadas.
• En el caso de las Concesiones, Ventas por Licitación Pública, Ventas por Licitación Abreviada y Ventas por Remate, se deberán ingresar los ítems de las ofertas recibidas, así como los adjudicados. Los precios ingresados deberán ser menores o iguales a cero.
• Según lo dispuesto por CGN, las compras directas por excepción del art. 33, lit. S, se encuentran habilitadas para publicar el correspondiente llamado/invitación, siendo obligatorio en caso de que se supere el 15% del límite máximo fijado para las compras directas.
• Se agrega la opción de generar órdenes de compra en forma automática. Al aprobar una adjudicación de una compra común, aparecerá un cartel preguntando si se desean generar las órdenes de compra. En caso de aceptar, se llevará al usuario a una pantalla donde puede ingresar los datos básicos de una orden de compra (lugar, fecha de entrega y observaciones), y seleccionar él o los proveedores, así como un botón Generar. Las órdenes creadas quedarán en estado "armando orden de compra". También se agrega esta opción en el menú Selección de operación a nivel de la compra, llamada "Generar órdenes de compra", que lleva a esa misma pantalla.
• Cambio en el buscador general de órdenes de compra, nuevo filtro "Con facturas pendientes". Este filtro permite que la búsqueda recupere solamente las órdenes de compra que tengan ítems con cantidades pendientes para facturar, o facturas asociadas en estado “armando factura”.
• Por último, el buscador general de facturas tiene un nuevo filtro "Tipo Factura", que permite filtrar por facturas comunes, de ajuste o todas.

Para obtener más información en este sitio se encuentran disponibles los manuales y videos actualizados. 31/10/2011 (15:00) Premio internacional "Capacidad Emprendedora en Compras Gubernamentales" otorgado a Adrián Manera, responsable del Equipo de Compras y Contrataciones Estatales Los días 18 y 19 de octubre se realizó en la ciudad de Santo Domingo, República Dominicana, la "VII Conferencia Anual sobre Compras Gubernamentales en las Americas" de la Red Interamericana de Compras Gubernamentales.

Este evento, auspiciado por OEA, BID, y CIID-IDRC, reúne anualmente a representantes de países de las Américas y el Caribe, a organismos y diversas agencias internacionales y siempre cuenta con la asistencia de autoridades e interesados del país anfitrión en la temática compras públicas. Durante el mismo tienen lugar conferencias y paneles con expertos en distintas áreas.
Por Uruguay asistieron en carácter de invitados Isis Burguez, Coordinadora del equipo funcional, y Adrián Manera, Gerente del proyecto Compras y Contrataciones Estatales, quien además tuvo a cargo la coordinación de uno de los paneles.

Una de las actividades finales de la Conferencia es la entrega de dos premios que buscan reconocer actuaciones destacadas de quienes tienen responsabilidades en compras públicas en sus respectivos países. En esta oportunidad se otorgó el Premio al Liderazgo “JOSEPH FRANCOIS ROBERT MARCELLO” en Compras Públicas a Shirley Gayle de Jamaica y el Premio "a la Capacidad Emprendedora en Compras Gubernamentales" a Adrián Manera de Uruguay. Al anunciar el premio otorgado a Manera el representante del jurado manifestó que se quiso reconocer la dimensión de los logros alcanzados, considerados en relación al contexto institucional en que fueron obtenidos y a los recursos con que se ha contado para su desarrollo.
En su intervención de agradecimiento, Adrián Manera señaló que los logros son el resultado del esfuerzo y compromiso de todo su equipo, así como también de quienes trabajaron con anterioridad en el desarrollo del proyecto.

Por más información, clic en los siguientes enlaces:

• la RICG
• la VII Conferencia
• el Premio

11/10/2011 (18:00) Otro paso adelante: cursos a distancia de SICE En materia de capacitación a funcionarios en el uso de los sistemas de información, hemos dado un paso muy importante. Están teniendo lugar los primeros cursos a distancia, lo cual permite que funcionarios que no pueden trasladarse a la sala de la ENAP en Montevideo, donde tradicionalmente se realizan los cursos, puedan capacitarse desde su lugar de trabajo e incluso desde sus casas.

Luego de algunas experiencias iniciales capacitando a funcionarios de Lascano, Rocha y de Río Negro, tuvo lugar un curso dictado en simultáneo a funcionarios de Maldonado y de Rivera. Con diversas herramientas informáticas se resuelve la comunicación de voz entre todos los asistentes, y la posibilidad de que todos vean a un mismo tiempo la pantalla de la computadora de la docente, o que ésta pueda ver los ejercicios que realizan los participantes.

Esta nueva posibilidad ha sido muy valorada por quienes participaron en los cursos, la mayoría consideró a esta modalidad de capacitación como muy buena y destacaron el respaldo que significó para el desarrollo de sus tareas.

Montevideo: Docente durante el curso

Rivera: Funcionarios del Hospital de Rivera desde su lugar de trabajo

Maldonado: Participante de la Jefatura de Policía de Maldonado desde su casa

27/9/2011 (12:00) Culminó la encuesta a proveedores sobre ofertas en línea: aquí están los resultados En el marco de un programa de cooperación para fortalecer los sistemas de compras gubernamentales en América Latina y el Caribe, se realizó una investigación para procurar detectar el impacto de la capacitación en la herramienta "Ofertas en línea" realizada a proveedores, en relación al uso de dicha funcionalidad y el resultado obtenido por el proveedor.
El informe final de dicho trabajo, realizado por una investigadora independiente contratada por la Universidad San Martín de Buenos Aires en su carácter de administradora del programa de cooperación, puede verse en el enlace que está al pie de esta nota.

Cifras que destacamos entre quienes hicieron ofertas en línea:

• el 81% de las empresas encuestadas que ofertaron en línea asegura que la realización del curso tuvo impacto en la utilización de la herramienta
• 32% afirmaron que si no hubiesen realizado el curso no hubieran utilizado la herramienta
• 71% de las empresas que usaron el sistema luego de capacitarse afirma que no tuvieron dificultades
• 13% de las empresas tuvieron dificultades de conexión (no se distingue si propias o del sistema)
• 70% indica que el uso del sistema no impacta en el precio de las ofertas
• 74% utilizaría nuevamente la herramienta

...y entre los que no usaron ofertas en línea:

• 32% no lo hicieron porque no es obligatorio
• 28% porque como además se pide oferta impresa, es doble trabajo
• 20% no tienen personal o acceso a Internet como para usar el sistema
• 16% no ven al sistema seguro / transparente / confiable
• 8% considera que da mucho trabajo

Ventajas y desventajas encontradas por los proveedores que ofertaron en línea:

• 43% mayor eficacia (en tiempo y rapidez) les reporta la herramienta
• 38% practicidad, facilidad y comodidad
• 16% seguridad, transparencia y control
• 13% no tener que trasladarse para realizar la oferta
• 13% da trabajo ingresar las ofertas
• 34% no encuentra desventajas

Conclusiones
La investigadora incluye varias conclusiones al final del trabajo; en este resumen nos limitamos a transcribir el último párrafo:
"Finalmente, resulta importante destacar nuevamente la importancia que han tenido los cursos entre las empresas que utilizan el sistema de ofertas en línea. Quizá el mayor desafío, si se pretende incrementar su uso, radique en la definición de lineamientos claros que regulen su utilización, así como acciones que fomenten la utilización del sistema por parte de las unidades ejecutoras, brindando información acerca de la importancia de la incorporación de sistemas informáticos en los procesos de compras públicas, y de la forma en que estos pueden contribuir al logro de procesos más eficientes, transparentes y menos costosos; que funcione como incentivo para una mejor incorporación de la herramienta en sus procesos de compras."

acceda al informe completo aquí 6/9/2011 (16:30) Atención funcionarios de las distintas Unidades de compra A partir de la próxima subida a producción de SICE (fecha estimada: 15 de setiembre de 2011) en aquellos procedimientos que se encuentren en estado Ofertas en Proceso, por cada línea de oferta ya ingresada se le solicitará seleccionar el impuesto correspondiente y el Monto total con impuestos será automáticamente recalculado por el sistema. Luego de realizada la actualización verificar que el monto total con impuestos sea el correcto.
Ver manual y audiovisual de la próxima versión.

Los procedimiento que se encuentren en estado Ofertas preparadas, Adjudicación en proceso, preparada o aprobada, Ingresando OC/facturas no sufrirán cambios. 6/9/2011 (16:30) Atención Proveedores con cotizaciones en línea en curso A partir de la próxima subida a producción de SICE (fecha estimada: 15 de setiembre de 2011), al ingresar o modificar su oferta, solamente deberá ingresar el precio unitario sin impuesto y seleccionar el correspondiente impuesto; el Monto total con impuestos será automáticamente calculado por el sistema.
Ver manual y audiovisual de la próxima versión. 23/6/2011 (17:30) Publicación de Ventas estatales A solicitud del Tribunal de Cuentas y para dar cumplimiento a la normativa vigente respecto a publicaciones, desde el 23 de junio, los organismos estatales pueden publicar también las ventas por licitaciones y remates en el sitio de compras y contrataciones estatales. 23/6/2011 (17:30) Especificaciones técnicas para pliego de bienes TIC AGESIC ha elaborado un conjunto de documentos normativos que contienen Especificaciones Técnicas de algunos bienes y servicios TIC, para ser usados como referencia por los organismos públicos al momento de elaborar sus pliegos.
Ver más 8/6/2011 (16:00) Se liberó el uso del Catálogo de Artículos, Servicios y Obras que utiliza el Estado En uso desde hace varios años por el Estado, el Catálogo contiene más de 30,000 artículos agrupados en familias, y cada artículo tiene sinónimos, variantes y detalles, formando una estructura de árbol con más de 200,000 hojas.

Este importante activo es una herramienta vital en cualquier sistema de abastecimientos.

Desde 2010 se publicó en el sitio de compras estatales, con libre acceso, una herramienta para consulta y navegación en la estructura del Catálogo.

Hoy damos un paso mayor. Se pone a disposición de cualquier interesado, incluyendo instituciones públicas y privadas, una copia de la base de datos que lo compone, y además un mecanismo que permite tener una réplica local, de actualización permanente vía Internet.

Los archivos y detalles técnicos de su uso están publicados bajo el menú Datos abiertos de nuestro sitio.

Esta interfaz ya está operativa y en uso a través del sistema de abastecimientos que utiliza la Intendencia de Canelones, desarrollado por una empresa local.

El mantenimiento del Catálogo es realizado por AGESIC, utilizando para ello los servicios de una Mesa de Ayuda que atiende requerimientos provenientes de las instituciones públicas que lo utilizan.

La información contenida en el Catálogo es ahora de uso libre y el acceso a través de la interfaz no tiene costo.

Entendemos que la integración con el Catálogo reviste un alto interés para empresas proveedoras de sistemas de información al Estado y que utilicen estos datos, aunque también puede ser útil en general para cualquier institución, pública o privada que desee beneficiarse del uso de un Catálogo altamente valorado en la región. 12/5/2011 (17:30) Nueva versión de SICE Seguimos incorporando nuevas herramientas y funcionalidades al sistema de compras, en esta oportunidad:

• Cambios en el armado de la compra: a partir de ahora las Unidades de Compra con interrelación SIIF podrán armar procedimientos con artículos cuyos objetos del gasto estén exceptuados de SICE en SIIF, pero los mismos deberán contener al menos un ítem cuyo artículo tenga un ODG no exceptuado.
• Objeto de la compra obligatorio: para las compras a las cuales no se les haya publicado llamado, el usuario deberá explicitar el objeto de la compra en la etapa de ingreso de la adjudicación de forma obligatoria.
• Nuevo procedimiento: se incorpora al SICE un nuevo tipo de procedimiento, las Concesiones, podrán ser de Obra Pública o de Servicio Público.
  Sus publicaciones se realizarán de la misma forma que cualquier otro tipo de llamado y su visualización en el Sitio de Compras será igual que el resto de los procedimientos.
  Están a disposición de los usuarios el manual y los audiovisuales explicativos.

7/4/2011 (14:30) Nueva versión de SICE Desde abril está en producción una nueva versión de este sistema, que incluye diversas mejoras que han sido pedidas por los usuarios.

La misma incluye:

• Al gestionar un pedido en una Unidad de Compra con interrelación SIIF, se controlará que el ODG asociado al artículo no esté exceptuado de procedimiento, y en caso de estar exceptuado no permitirá guardar el pedido.
• Los buscadores de órdenes de compras y facturas ya no están limitados a búsquedas de 3 meses, ahora permite el ingreso de rangos de fechas más amplios. Se pasa a restringir el resultado de la búsqueda a los últimos 1.000 registros. Esta restricción, que en la práctica no resulta inconveniente a los usuarios en su operativa normal, tiene como objetivo evitar que el sistema se enlentezca debido a alguna consulta errónea.
• Se agrega en el buscador de catálogo el botón “Limpiar Formulario”, al ser utilizado vuelve a dejar en blanco los valores del mismo.
• Al eliminar un pedido de Compra Centralizada, y en caso de existir demandas ingresadas por las unidades miembros, el sistema advertirá con un mensaje la situación.
• Finalmente, esta versión incorpora una novedad largamente esperada por muchos usuarios: la posibilidad de realizar afectaciones desde el SICE, para compras comunes que se encuentren en unidades de compra con interrelación SIIF.
  Para acceder a esta funcionalidad se requiere un permiso especial en SICE, por lo que los detalles de la nueva funcionalidad serán comunicados a los respectivos gerentes financieros y éstos decidirán en cada caso cómo y qué usuarios estarán habilitados para utilizar esta herramienta en sus unidades.

31/3/2011 (18:00) Nuevo formato del buscador del sitio Desde el día 30 de marzo, está disponible en el sitio web de Compras Estatales un nuevo formato para el buscador de compras.

Fue cambiado el filtro "Estado de la compra" por "Tipo de publicación", permitiendo realizar una búsqueda por:

• Llamados vigentes: son aquellos llamados que aún el Proveedor puede ofertar.
• Todos los Llamados: permite visualizar todos los llamados independientemente del estado en que se encuentre el procedimiento.
• Adjudicaciones: al igual que antes, muestra solamente los procedimientos adjudicados.

A su vez, se incluyó en el "Filtro por Catálogo de Artículos" la posibilidad de seleccionar un artículo del catálogo, de forma tal que la búsqueda recupere solamente aquellas compras que incluyan al mismo.

Con esto se pretende, facilitar a los usuarios la búsqueda de llamados vigentes para saber a cuáles compras podrán cotizar, y a través de la búsqueda por código de artículo permitirles una búsqueda más detallada.

Próximamente estarán disponibles los audiovisuales explicativos. 21/2/2011 (18:30) Nuevos Cursos Audiovisuales para SICE Se agregaron en la sección Manuales de funcionarios públicos nuevos Cursos Audiovisuales para las distintas operaciones en SICE. El objetivo es disponer, a la brevedad posible, de Cursos Audiovisuales para todas las operaciones y funcionalidades de SICE.

Acceda a los mismos aquí 11/2/2011 (15:30) Nuevos procedimientos en SICE y modificaciones en el sitio de Compras Estatales Desde el día de ayer, 10 de febrero de 2011, fueron incorporados a SICE y al sitio de Compras Estatales un conjunto de modificaciones en línea con los requerimientos de los usuarios de nuestros sistemas y la adecuación constante de estos últimos a la normativa.

A nivel de SICE se incorporan dos nuevos procedimientos de compras, estos son:

• Llamado a Expresiones de Interés: constituye un mecanismo usual en adquisiciones con financiamiento BID o Banco Mundial. Se utiliza para preseleccionar una lista corta de proveedores, a los que luego y en una segunda etapa se les solicitará presentación de propuestas.
• Solicitud de Información: también conocido por sus siglas en inglés RFI, mediante éste se pide información a proveedores, sin que este proceso esté necesariamente conectado con una adquisición posterior.

Para estos nuevos procedimientos ya se encuentra disponible el Manual así como los respectivos Cursos Audiovisuales.

Por otra parte, en SICE, para aquellas compras sin interrelación con SIIF a partir de ahora desaparece la opción de seleccionar el año fiscal en el armado de la compra y ya no estará disponible la opción revalidar para este tipo de compras.

A nivel del sitio de Compras Estatales, con el objetivo de mejorar el formulario de consulta de compras y adecuarlo a la introducción de estos nuevos procedimientos de adquisiciones, se modificaron los filtros de búsqueda del mismo. También, para dicha modificación está disponible el Curso Audiovisual actualizado acerca de como utilizar el formulario de búsqueda.
9/2/2011 (15:30) Curso "Gestión de las Compras Públicas" Desde el 10 de enero de 2011 están abiertas las inscripciones para el curso en línea "Gestión de las Compras Públicas" desarrollado en forma conjunta por la OEA y la Red Interamericana de Compras Gubernamentales (RICG).

Este curso comienza el 17 de mayo finalizando el 5 de julio y es impartido a través del Campus Virtual del Instituto de Gestión Pública de la Secretaría de Asuntos Políticos de la OEA.

Para acceder a más información acerca de este curso así como sus caracteristicas, programa, objetivos y modalidad de inscripción ingrese aquí.
4/1/2011 (14:00) Cursos Audiovisuales Les informamos que se han incorporado Cursos Audiovisuales en la Sección Proveedores. Son 9 videos operativos que esperamos sean de vuestra utilidad al momento de ingresar al sitio web de Compras Estatales, tanto para buscar sus oportunidades de negocio como para proceder a ofertar en línea. 29/12/2010 (13:00) AHORA LAS PYMES! Con fecha 14/12/10 el poder ejecutivo promulgó el decreto Nº 371/010 que reglamenta el Subprograma de Contratación Pública para el desarrollo de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas.

El programa mencionado anteriormente forma parte del Programa de Contratación Pública para el Desarrollo y está bajo la órbita y coordinación del Ministerio de Industria, Energía y Minería a través de la Dirección Nacional de Artesanías, Pequeñas y Medianas empresas.

El objetivo del mismo es emplear regímenes y procedimientos de contratación especiales, con el fin de desarrollar proveedores nacionales, con especial énfasis en el desarrollo de micro, pequeñas y medianas empresas y productores agropecuarios, y a su vez fomentar el desarrollo científico-tecnológico y la Innovación.

Para acceder al mismo haga click aquí 20/12/2010 (15:15) Catálogo de Artículos, Servicios y Obras considerado el mejor de la región Recibimos este mes un mensaje poco usual: provino de la Contaduría General de la Provincia de La Pampa, República Argentina.
En el mensaje nos cuentan que en el marco de un proyecto de modernización de sus sistemas de compras, análizaron los sistemas de compras electrónicos existentes en otras provincias y países limítrofes, y así llegaron al nuestro.
Y eligieron el Catálogo de Artículos, Servicios y Obras del SICE (Sistema de Información de Compras Estatales) como base fundamental para el sistema que van a desarrollar, conque nos pidieron una copia.
El Catálogo es de libre acceso y ya es usado incluso por sistemas de información de empresas privadas. Cuenta con más de 30,000 artículos y recibe más de 7,000 actualizaciones al año.
En 2010 incorporó el manejo de sinónimos, que simplifica más aún su uso.
Para el Equipo de Compras este reconocimiento es un motivo de orgullo.
14/12/2010 (18:30) Modificaciones en sitio de Compras Estatales A todos los usuarios,

a partir de ahora en el sitio de Compras Estatales, en los datos del llamado, se habilita la opción "Fecha Ultima Modificación" que permite visualizar los diferentes ajustes realizados al llamado/invitación a cotizar por las unidades de compra, como por ejemplo cambios en la fecha o el lugar de apertura, así como las aclaraciones que se hayan realizado.

Además, en el "Buscador de Compras" una vez seleccionado un rango de fechas, la búsqueda devuelve los llamados publicados así como también los llamados modificados dentro de ese mismo rango de fechas. 13/12/2010 (17:15) Nueva versión de SICE Estimados usuarios:

desde este lunes 13 de diciembre de 2010, se subirá a SICE web una nueva versión con el objetivo de mejorar la gestión y la transparencia de las publicaciones en el sitio web de Compras Estatales.
Como novedad principal, esta nueva versión posibilita realizar ajustes a los llamados/invitaciones a cotizar que ya se encuentran publicadas en el sitio web de Compras Estatales.
Estas modificaciones se podrán aplicar tanto para compras comunes como centralizadas, mientras la fecha y hora del Acto de apertura del llamado/invitación a cotizar no haya vencido. La información que se podrá modificar dependerá del tipo de procedimiento de compra.

De esta forma se podrán modificar para las licitaciones:

• Fecha de solicitud de prórroga.
• Fecha de solicitud de aclaración.
• Fecha tope de entrega de oferta.
• Fecha de apertura.
• Lugar de entrega de ofertas.
• Lugar de apertura.

Mientras que para compras directas se podrán modificar:

• Fecha tope de entrega de oferta.
• Lugar de entrega de ofertas.

Es importante destacar que una vez aplicado un ajuste, el mismo no se podrá deshacer y quedará un historial de las modificaciones realizadas.

Finalmente, esta versión NO permite volver el procedimiento más allá del estado "Llamado en proceso" una vez publicado el Llamado/Invitación a cotizar, e incorpora sólo para compras comunes la opción de "Modificar compra" para poder agregar ítems en el procedimiento. 18/11/2010 (14:00) Comunicado de Interés para usuarios de SICE Estimados usuarios:

Estando próximos al cierre del año fiscal 2010, queremos hacerles algunas recomendaciones para poder finalizar los procedimientos de las financiaciones que se gestionan por SICE con interrelación con SIIF, sin inconvenientes:

1. Con posterioridad al 31/12/2010 y por el plazo que la CGN autorice, sólo se podrán ingresar facturas para el año fiscal 2010 en aquellos procedimientos que tengan adjudicación aprobada con fecha anterior al 31/12/2010 y con orden de compra aprobada al 31/12/2010. En esos casos las facturas deberán tener fecha igual o posterior a la de la orden de compra con el límite del 31/12/2010.
2. No será posible realizar cambios de fechas por soporte a través de la Mesa de Ayuda.
3. Debido a consultas recibidas por parte de proveedores respecto de la certeza de las fechas de entrega consignadas en las órdenes de compra, sugerimos que cuando el momento de la entrega difiera del preestablecido en el procedimiento, se utilice el campo “Observaciones” para aclarar al proveedor el motivo del cambio, de forma de brindarle transparencia y seguridad.

27/10/2010 (14:30) Nueva versión de SICE Se subió en el día de ayer a producción una nueva versión de SICE con los siguientes cambios:
Para la Unidad de Compra:

• Posibilidad de ingresar Observaciones a las órdenes de compra.
• Consulta de ítems adjudicados con la opción de filtrar por cantidades pendientes de ordenar.

Para los Proveedores:

• Buscador de órdenes de compra de todas los procedimientos (Operación/Buscar órdenes de compra)
• Consulta de ítems ofertados (Consulta/Items ofertados)
• Consulta de ítems adjudicados (Consulta/Items adjudicados)

29/9/2010 (18:00) Difusión Comunicamos que se lanzó un nuevo curso en línea de la OEA: "Gestión de las Compras Públicas". Inscripciones hasta el 20/10. Más información con detalles del curso y procedimiento de inscripción haciendo clic aquí. 27/9/2010 (18:30) Se vienen las 2as Jornadas! Ya se viene otra edición de las Jornadas Técnicas de Compras y Contrataciones Estatales: serán el 18 y 19 de octubre en la Torre de Antel. ¡¡Reserve en su agenda!! Más información aquí. 2/9/2010 (18:00) Archivos adjuntos en cotizaciones en línea A partir de la fecha, se pone en producción una nueva versión del SICE que permitirá a los proveedores adjuntar en sus cotizaciones en línea, archivos que complementen su oferta económica.

A su vez, los proveedores podrán ingresar al SICE desde las adjudicaciones publicadas en el sitio web de compras estatales, para acceder a sus ofertas, cuadro comparativo de ofertas y las órdenes de compra que le fueron emitidas.

Por más información, consultar el manual de "Cómo ofertar en línea". 3/8/2010 (18:00) SINONIMOS EN EL CATALOGO ¿Buscó "pancho" queriendo referirse a "frankfurter"? Si bien hasta la versión previa del Catálogo ese tipo de búsquedas llevaba a un resultado infructuoso, a partir de ahora eso no será un inconveniente.
La nueva versión del Catálogo de Artículos, Servicios y Obras ha incorporado la funcionalidad de manejar sinónimos, lo cual sin duda constituye un avance muy importante en lo que hace a su "amigabilidad" o facilidad de uso, y al mismo tiempo lo sitúa entre los mejores de la región.
Buscar un artículo dado entre los más de 30,000 que hay en el Catálogo es una tarea que se facilita al poder buscar por cualquier palabra de su descripción: ahora además es posible encontrarlo usando términos de lenguaje común que hayan sido identificados como sinónimos del término catalogado.
La herramienta "buscador" ya incorpora por defecto la búsqueda considerando sinónimos; al mostrar el resultado de buscar una palabra dada, muestra los artículos que la contienen y, si los hubiera, aquellos que son sinónimos de la buscada.
Por más información, consultar el Manual del Buscador de Catálogo.
Partiendo de una carga inicial de cientos de sinónimos precatalogados, el Catálogo se irá enriqueciendo con el aporte de los usuarios. Si Ud. desea sugerir sinónimos nuevos, adelante! Haga su propuesta por correo a catalogo@agesic.gub.uy. 5/7/2010 (18:00) ANTEPROYECTO DE REFORMA DE LOS SISTEMAS DE COMPRAS ESTATALES Culminó la preparación de un Anteproyecto de Ley de Reforma del Sistema de Compras Estatales.

Habiéndose completado la etapa de consulta pública y de seis talleres con participación de más de 150 personas representando a varias decenas de instituciones públicas y de las cámaras representantes de los proveedores, se llegó al texto final que se adjunta, y que actualmente está en el trámite previo a su envío al Parlamento para su discusión.

Exposición de motivos
Anteproyecto de ley
Análisis comparativo 17/6/2010 (16:00) ANTEPROYECTO DE REFORMA DE LOS SISTEMAS DE COMPRAS ESTATALES El anteproyecto de Reforma de los Sistemas de Compras Estatales, que incluye la adecuación del TOCAF y se ha estado elaborando en la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, ha recibido los aportes de más de un centenar de funcionarios de compras de todos los organismos públicos en cuatro Seminarios de crítica del anteproyecto más los aportes recibidos en el Seminario con actores del sector privado.
Además se han recibido numerosos aportes y sugerencias a través del correo electrónico mejoratocaf@agesic.gub.uy.
La versión 11 del Anteproyecto, que tiene fecha de jueves 17 de junio, recoge los aportes recibidos hasta el último Seminario realizado el día miércoles 16.
Esta versión se ha remitido por correo electrónico a todos los funcionarios que han registrado su asistencia en los Seminarios de discusión del sector público, a quienes se les ha invitado a una última reunión de crítica en la semana venidera.
2/6/2010 (17:00) ANTEPROYECTO DE ADECUACION DEL TOCAF La Presidencia de la República, como se informara en los medios de comunicación hace unos días, está impulsando la Reforma de los Sistemas de Compras Estatales, a través de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

Uno de los caminos a transitar es la adecuación de la normativa, en especial, del TOCAF, Texto Ordenado de la Ley de Contabilidad y Administración Financiera del Estado.

El texto del anteproyecto, confeccionado en comparación con las normas vigentes, está publicado en el link: http://www.comprasestatales.gub.uy/proyecto/anteproyectotocaf.pdf

Se pueden hacer comentarios y sugerencias al correo mejoratocaf@agesic.gub.uy

También se podrán hacer aportes directamente en sucesivos Seminarios habiéndose invitado por Nota a cada organismo que envíe dos funcionarios especializados en la temática:

Primer Seminario: Poder Ejecutivo

Lunes 7 de junio
10.00 a 12.30
Salón de Actos de la Torre Ejecutiva

Segundo Seminario: Empresas Públicas

Martes 8 de junio
15.00 a 17.30
Salón de Actos de la Torre Ejecutiva

Tercer Seminario: Organismos Autónomos

Miércoles 9 de junio
10.00 a 12.30
Salón de Actos de la Torre Ejecutiva

Además, habrá un Cuarto Seminario para el sector privado, y reuniones con los organismos directamente involucrados al sistema de compras (organismos de control y de administración financiera del presupuesto)

Convenio CNCSU-AGESIC La Cámara Nacional de Comercio y Servicios del Uruguay y AGESIC firmaron un convenio marco de cooperación con el fin de promover entre los afiliados a la cámara el uso de las herramientas de compras públicas disponibles en el sitio de compras a través de actividades de difusión y capacitación.
Ver convenio 27/5/2010 (17:30) - SICE Nueva versión del SICE Se sube a producción una nueva versión del SICE con los siguientes cambios en la Compra Centralizada:

• Ingreso de pedidos pasa a estar disponible en la web.
• Historial de cambios de estado de c/pedido, incluyendo el registro de usuario.
• Se agrega el registro de usuario, al historial de la demanda.

Están disponibles los manuales actualizados de las operaciones mencionadas anteriormente.

Con esta versión del SICE, todas las funcionalidades pasan a estar disponibles en su interface web 3/5/2010 (17:45) - SICE Nueva versión del SICE Se sube a producción una nueva versión del SICE con los siguientes cambios en la Compra Centralizada:

• Armado de la compra ahora se encuentra en la web.
• Ingreso de la demanda por la Unidades miembros con mayores facilidades.
• Buscador de pedidos de compras centralizadas con más funcionalidades.

Están disponibles los manuales actualizados de las operaciones mencionadas anteriormente. 15/3/2010 (17:00) - Sitio Acceso al Catálogo de Bienes, Servicios y Obras A partir de ahora se puede acceder al Catálogo de Bienes, Servicios y Obras de la Administración Pública desde el Sitio de Compras Estatales, donde se podrán realizar consultas sobre la ubicación en el árbol de clasificación, denominaciones, etc.

Por consultas dirigirse a catalogo@agesic.gub.uy o al tel. (02) 903-11-11.

El Catálogo de Bienes, Servicios y Obras tiene actualmente 30.000 artículos con más de 100.000 variantes y 220.000 detalles, y recibe unas 300 modificaciones mensualmente.

Estando registrado en la Biblioteca Nacional como propiedad del Poder Ejecutivo, está disponible no solamente para uso en el SICE y en el sitio de compras públicas sino que cuenta con mecanismos de interoperabilidad que lo hacen apto para ser incorporado a otros sistemas de adquisiciones de uso en el Estado. 10/2/2010 (15:30) - SICE Nueva versión del SICE Según lo anunciado a fines del año pasado, a partir de las 17:00 del día de hoy, se sube a producción una nueva versión del SICE con integración con el SGH:

• La definición de Unidades Organizativas para cada Unidad Ejecutora, se toma del SGH.
• En el ingreso de los pedidos, no será obligatorio indicar la UO.
• El ingreso de la distribución por UO, pasa a realizarse en el propio ingreso de facturas, por ítem, pudiendo indicar si un ítem se va a distribuir o no.

Están disponibles los manuales actualizados de las operaciones mencionadas anteriormente. 30/12/2009 (15:00) - SICE Cambio en distribución por Unidad Organizativa A partir de Febrero del 2010, el SICE pasará a tomar la definición de Unidades Organizativas ingresada en el SGH, para cada Unidad Ejecutora.
A su vez, se modificará el ingreso de la distribución por UO, pasando a realizarse en el propio ingreso de facturas, por ítem, pudiendo indicar si un ítem se va a distribuir o no. También a nivel del ingreso de los pedidos, no será obligatorio indicar la UO.
La operación de distribución por UO, disponible a nivel de la compra en el SICE Web, dejará de existir aunque se mantendrá la información ingresada.

Mientras tanto, a partir del 1/1/2010, se deshabilitará en el SICE la operación de distribución por UO y no se realizará el control en el ingreso de facturas, relacionado con dicha distribución.

Les recordamos que la información resultante de la distribución por UO, donde se indica el destino dentro de la estructura organizacional de la Unidad Ejecutora de los ítems adquiridos, es información primordional para el Sistema de Distribución del Gasto (SDG) de OPP, que en caso de que no se ingrese en el SICE, requiere su distribución posterior en el propio SDG. La distribución por UO ingresada en el SICE, brinda un nivel de calidad mayor para el análisis posterior del gasto. 26/11/2009 (15:00) - SICE Nueva versión del SICE El próximo Lunes 30 a las 17:30 hs. se sube a producción una nueva versión del SICE, que incluye los siguientes cambios:

• Facturas de ajuste: disponible únicamente en SICE web, para todas las compras, con un cambio de diseño importante.
  Las mismas pasarán a hacer referencia directa a los ítems de factura que se ajustan, por lo cual no se podrá migrar la información actual de las facturas de ajuste.
  La información de las facturas de ajuste anteriores no se perderá, pero no se podrá acceder a ella desde el SICE, por lo cual las unidades de compra que lo deseen podrán solicitar su envío.
• Cierre de compra: disponible únicamente en SICE web, para todas las compras.

Con esta nueva versión todas las operaciones de compras comunes se realizarán a través del SICE web.
Por tal motivo ya se encuentran publicados los manuales que explican las nuevas funcionalidades. 29/10/2009 (14:00) - SICE Nueva versión del SICE Desde el pasado martes 27 de octubre, tienen disponible en producción una nueva versión de SICE Web, que incorpora los siguientes cambios y nuevas herramientas:

• Gestionador de Pedidos: a partir de ahora todas las operaciones referentes al ingreso de nuevos pedidos; búsqueda, modificación y eliminación de pedidos ingresados previamente, está disponible únicamente en SICE Web
• Consulta de Proveedores: tanto estatales como no estatales
• Mantenimiento de Proveedores no estatales: para el ingreso y modificación de datos de los mismos

También se encuentran publicados los manuales que explican detalladamente las nuevas funcionalidades. 5/10/2009 (14:30) - Sitio Web Reglamento para la contratación de servicios de transporte con chofer A solicitud de la AGENCIA NACIONAL DE VIVIENDA se publica el aviso y REGLAMENTO PARA LA CONTRATACIóN DE SERVICIOS DE TRANSPORTE CON CHOFER. 22/9/2009 (14:00) - SICE Nueva versión del SICE El próximo Jueves 24 a las 17:00 hs. se sube a producción una nueva versión del SICE, que incluye los siguientes cambios:

• Para las compras comunes "Armado de Compra" pasa a SICE web.
• Para todas las compras "Ver compra" cambió el diseño en SICE web.
• Para las compras comunes "Buscador de pedidos" cambió el diseño en SICE web.

Por tal motivo ya se encuentran publicados los manuales que explican las nuevas funcionalidades. 16/9/2009 (18:30) - SICE y Sitio Web Sistemas fuera de servicio A partir de las 9:00 del próximo Viernes 18/9, puede verse afectado el acceso a: sitio web de compras estatales, presentación de ofertas en línea por parte de los proveedores, acceso al SICE Web a través de Internet y Sistema de Publicación de los organismos que no usan SICE, debido a la mudanza de servidores ubicados en el Edificio Libertad, a la nueva Torre Ejecutiva en la plaza Independencia. Se estima que dichos trabajos finalicen en el día. 11/8/2009 (15:30) - SICE Nueva versión del SICE El próximo miércoles 12 se sube a producción una nueva versión del SICE, que incluye los siguientes cambios:

• Ingreso de llamados a licitación e invitaciones a cotizar, solamente por SICE Web, para todas las compras.
• Reválida solamente por SICE Web.

Adicionalmente, con esta versión no se podrán ingresar llamados a licitación con fechas anteriores a la fecha real de publicación. 17/7/2009 (19:30) - SICE Nueva versión del SICE Se subió a producción una nueva versión del SICE y se actualizaron los siguientes manuales publicados en este sitio:

• Publicar adjudicación.
• Publicar ampliación.
• Ordenes de Compra.
• Demás funciones del SICE.

Adicionalmente, con esta versión no se podrán ingresar llamados a licitación con fechas anteriores a la fecha real de publicación. 16/7/2009 (20:30) - SICE y Sitio Web Sitio Web fuera de servicio El próximo viernes (17 de Julio) a partir de las 00:00, y aproximadamente por 4 horas, tanto el sitio de compras estatales y acceso al SICE a través de Internet, no estarán disponibles en breves períodos de tiempo por trabajos técnicos a realizarse. 9/7/2009 (19:00) - Sitio Web Reglamento de registro de proveedores de ANV A solicitud de la AGENCIA NACIONAL DE VIVIENDA se publica el REGLAMENTO DE REGISTRO DE PROVEEDORES PARA LA CONTRATACION DE REFACCIONES Y SERVICIOS CONEXOS PARA LOS INMUEBLES ADMINISTRADOS POR LA AGENCIA NACIONAL DE VIVIENDA. 25/6/2009 (16:30) - SICE Adjudicación Web A partir del día de mañana, viernes 26; la operación de adjudicación estará disponible únicamente en Sice Web. Por cualquier duda, consulte el manual "Adjudicar", disponible en la página de Compras Estatales o comuníquese con Mesa de Ayuda. 4/6/2009 (18:00) - SICE y Sitio Web Sistemas fuera de servicio En el día de hoy a partir de las 18:00, y aproximadamente por 2 horas, tanto el SICE como la publicación a través del sitio de compras estatales, y presentación de ofertas en línea, no estarán disponibles por trabajos técnicos a realizarse en la CGN. 26/5/2009 (14:00) - SICE y Sitio Web Sistemas fuera de servicio El próximo viernes 29 de Mayo a partir de las 16:00, y aproximadamente por 3 horas, tanto el SICE como la publicación a través del sitio de compras estatales, y presentación de ofertas en línea, no estarán disponibles por trabajos relacionados con la migración de la base de datos del SICE. 21/5/2009 (15:00) - SICE Videos de capacitación Les comunicamos que la semana próxima pasada, se agregaron a los manuales del SICE , tres videos (con audio) que muestran como realizar las siguientes consultas en SICE Web:

• tasas de cambio
• ítems ofertados
• ítems adjudicados

Tenemos previsto seguir incorporando más videos.
Esperamos vuestras opiniones a través del foro de usuarios o vía mail a la casilla: compras@agesic.gub.uy 13/5/2009 (19:00) - Sitio Web Sitio Web fuera de servicio El próximo viernes (15 de Mayo) a partir de las 17:00, y aproximadamente por 2 horas, tanto el sitio de compras estatales y acceso al SICE a través de Internet, no estarán disponibles por trabajos técnicos a realizarse. 6/5/2009 (17:30) - SICE y Sitio Web Sistemas fuera de servicio El próximo fin de semana (9 y 10 de Mayo), tanto el SICE como la publicación a través del sitio de compras estatales, y presentación de ofertas en línea, no estarán disponibles por trabajos técnicos a realizarse en la CGN. 6/5/2009 (17:30) Red Social de Proveedores Estatales El Equipo de Compras ha creado una red (http://proveedoresestatales.ning.com) destinada a Empresas Proveedoras de bienes y servicios del Estado Uruguayo, con el fin de promover el intercambio y propuestas de mejora de los sistemas de información, procedimientos y hasta normativa de compras.

Se han cursado invitaciones por correo electrónico y ya hay varias empresas que se han inscrito y están participando en los foros, pudiendo inscribirse libremente cualquier proveedor interesado.(Por más información, dirigirse Contacto.) 22/3/2009 (17:00) - Sitio Web Sitio web fuera de servicio Por razones de mantenimiento técnico, el día 23/3/2009 de 8:30 a 9:30, el sitio web de compras estatales estará fuera de servicio. 12/2/2009 (16:30) Red Social de Compras Estatales El Equipo de Compras tiene gran interés en mejorar la comunicación y participación de todas las personas que de alguna manera están relacionadas a la temática de compras y contrataciones estatales.

Con este fin hemos creado una red (http://comprasestatales.ning.com) invitando a quienes estén involucrados/as en sus actividades diarias con los procesos de compras desde el Estado.La invitación ha sido cursada por correo electrónico y ya en el primer día varias decenas de funcionarios se han inscrito y están participando en los foros. (Por más información, dirigirse Contacto.)

La sección Noticias de este sitio de Compras Estatales será paulatinamente eliminada; ya hay novedades sobre el sistema SICE que se encuentran publicadas en la nueva red, que justamente está destinada a usuarios del mismo.

Luego de unas semanas de experiencia con este mecanismo, se creará una red similar destinada a proveedores, a fin de contar allí con una posibilidad de intercambio y propuestas de mejora de los sistemas de información, procedimientos y hasta normativa de compras. 12/01/2009 (12:30) - SICE y Sitio Web Consultoría externa de diagnóstico y propuestas para el sistema de compras mediante llamado abierto la realización de una consultoría externa. Los objetivos de la misma y los primeros resultados están visibles aquí 7/01/2009 (13:30) - SICE Solicitudes de cambio de fecha de orden de compra Comunicamos a los usuarios de SICE que para los procedimientos que se inicien a partir del año fiscal 2009 no serán procesadas las solicitudes de cambio de Fecha de Orden de compra ya que el 99 % de las solicitudes de cambio obedece a que no se ha realizado el procedimiento en el SICE en tiempo y forma de acuerdo con la normativa vigente. Por dudas o consultas solicitamos comunicarse a la siguiente dirección: compras@agesic.gub.uy