Acerca de...

...del Equipo de Compras y Contrataciones Estatales

Ubicado en AGESIC desde 2008 por Decreto 342/008, está formado por 21 técnicos y profesionales, y tiene como

Misión: Promover, y liderar la gestión de contrataciones estatales de bienes, servicios y obras contribuyendo con la Agencia de Compras en la difusión y aplicación de las mejores prácticas, conocimientos y tecnologías de la información, procurando la mejora permanente en la transparencia, eficacia, eficiencia y calidad de dichos procesos.

Entre otras actividades, tiene a cargo el desarrollo y mantenimiento de los sistemas de información de compras públicas, la gestión del Catálogo de Artículos, Servicios y Obras, y el apoyo a funcionarios públicos y a proveedores en el uso de los sistemas de información, a través de una Mesa de Ayuda y de la Capacitación permanente.

...del sitio web www.comprasestatales.gub.uy

Operativo desde 2002, el sitio web de compras del Estado uruguayo es el mecanismo desarrollado para realizar la publicación de sus llamados y adjudicaciones, existiendo una normativa que en forma sucesiva le ha dado cada vez más importancia.
Se trata del mecanismo de comunicación por excelencia entre quienes quieren publicitar un llamado y quienes quieren ofrecer sus servicios, permitiendo a los proveedores conocer en tiempo real las oportunidades de negocio que en el mismo se publican.
De acceso libre para quien desee consultarlo, da garantías de transparencia en la gestión: en cualquier momento es posible, para cualquier persona, consultar qué compró el Estado, cuándo, a quién y en qué condiciones.
Las estadísticas del sitio muestran un uso cada vez mayor: en 2010 promedialmente cada mes se publicaron 2.000 nuevos llamados y se recibieron unas 35.000 visitas.

...del Sistema de Información de Compras Estatales - SICE

Se trata del sistema de gestión de compras que utiliza el 98% de las Unidades Ejecutoras de la Administración Central, y es usado también en forma parcial por otros organismos estatales.
Implementado en 2002 por la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, este sistema informático está integrado con el SIIF y cubre las siguientes etapas de un proceso de compras:

  • Recepción de pedidos de bienes y servicios a comprar
  • Armado de la compra
  • Llamado o invitación a cotizar
  • Recepción de ofertas
  • Adjudicación o ampliación de una compra ya adjudicada
  • Generación de órdenes de compra
  • Registro de facturas, o de ajuste de facturas si corresponde
  • Cierre de la compra
El sistema incluye facilidades para compra centralizada por inciso (varias Unidades Ejecutoras trabajando en forma coordinada pueden reducir en forma importante sus costos al hacer una compra común, que luego se consume en forma independiente), ofertas en línea (los proveedores pueden ingresar sus ofertas por internet, y luego también por esa vía y luego de la apertura, ver el cuadro comparativo de ofertas), envío automatizado de órdenes de compra por correo electrónico, así como un amplio conjunto de reportes que permiten al usuario conocer, por ejemplo:
  • ¿Qué compras de este artículo se hicieron en el último año en esta Unidad? ¿y en el Ministerio X?
  • ¿Cuál fue el valor que se pagó por el mismo en las últimas 3 compras que hizo el Estado?
  • ¿Qué empresas son proveedoras del mismo?
  • Quiero hacer un llamado a precios por determinado servicio. Si hubo otros llamados similares, ¿qué dicen los pliegos?

...del Catálogo de Artículos, Servicios y Obras

Considerado una parte fundamental de cualquier sistema de información de adquisiciones, contar con el Catálogo facilita la identificación precisa y clara de items de una compra, tanto por el comprador como por el proveedor; facilita la búsqueda de información, la comparación con otras compras, el agrupamiento por familias, el estudio de tendencias y la adopción de políticas públicas, entre otras funcionalidades.
El Catálogo, inicialmente creado por la Intendencia Municipal de Montevideo y cedido por convenio al Estado uruguayo, tiene actualmente una estructura jerárquica que incluye 30.214 artículos con 103.534 variantes y 221.010 detalles, y experimenta más de 300 actualizaciones por mes.
El Catálogo se ofrece en línea para quien desee utilizarlo, existiendo interfaces informáticas que permiten la extracción de datos para sistemas de información públicos y privados.

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