Catálogo de Artículos, Servicios y Obras
Catálogo de Artículos, Servicios y Obras
¿Cuál es la finalidad del catálogo de artículos, servicios y obras?
Identificar los artículos, servicios y obras adquiridos por el Estado mediante una descripción estándar y en lenguaje técnico.
Vinculación del artículo, servicio u obra con el objeto del gasto (ODG).
Proveer datos para la elaboración de información estadística referida a precios, condiciones de compra y proveedores de las adquisiciones del Estado en su conjunto.
Transparencia, facilitar el acceso público a la información sobre los precios y demás condiciones de las contrataciones estatales.
Permitir una estimación del gasto a realizar tomando en cuenta la información anterior.
Proporcionar información histórica necesaria para la planificación de las compras.
Permitir la descripción adecuada de las adquisiciones realizadas colaborando en el análisis y toma de decisiones.
Controlar en forma más detallada las compras que realiza la Administración Central agrupando por artículos o familias de artículos.
Elaborar información que sirva de insumo en la formulación del presupuesto y en la gestión por centro de actividad.
Contribuir con sistemas de gestión de stock.
Facilitar la realización de adquisiciones centralizadas o entre varias unidades ejecutoras.
Asociar cada artículo, servicio u obra a los impuestos correspondientes.
¿Cuál es la estructura del Catálogo?
El catálogo tiene una estructura jerárquica:
Cada artículo, servicio u obra pertenece solamente a una familia, subfamilia, clase y subclase.
Esta estructura permite agrupar los ítems en forma sencilla.
¿Qué es la variante del artículo? y el detalle de variante?
La variante es la propiedad fundamental del artículo. Por ejemplo en el artículo Cartucho de tinta para impresora la variante es tipo, esto permite clasificar al artículo en tipo: original, compatible, reciclado, etc.
El detalle de variante es una especificación de la variante.
Esta característica es propia de los artículos, la cual los clasifica en repuestos , medicamentos o artículos genéricos (sin detalle). Para los dos primeros casos existe un tercer nivel de detalle de clasificación , que no está disponible para los artículos genéricos. En el nivel de “detalle de variante” para repuestos o medicamentos se pueden ver los siguientes campos :
En el campo Descripción ingrese:
PAN% si quiere encontrar los artículos que empiezan con PAN.
%LIMPIEZA si quiere encontrar los artículos que terminan con LIMPIEZA.
%PAPEL% si quiere encontrar los artículos que contienen la palabra PAPEL.
%SERVICIO%VIGILANCIA% si quiere encontrar los artículos que contengan las dos palabras.
También puede encontrar la explicación completa en el manual de "Buscador de Artículos/Servicios/Obras". ¿Puedo tener capacitación específica sobre el catálogo?
Sí.
Envíe un correo electrónico a capacitacioncompras@agesic.gub.uy con la solicitud indicando el Inciso, Unidad Ejecutora, cédula de identidad, nombre completo y correo electrónico de los usuarios que necesitan la capacitación. ¿Cómo solicito ayuda sobre el catálogo?
Envíe un correo electrónico a catalogo@agesic.gub.uy detallando la consulta.
o
Llame a la Mesa de ayuda de SICE: (2) 903 11 11
Si el ítem o variante no está en el catálogo, qué hago?
Solicite catalogación.
Envíe un correo electrónico a catalogo@agesic.gub.uy detallando el pedido de catalogación. ¿Para qué me sirve utilizar más de un filtro en una búsqueda?
Para hacer una búsqueda más precisa y obtener menos líneas de resultado.
Identificar los artículos, servicios y obras adquiridos por el Estado mediante una descripción estándar y en lenguaje técnico.
Vinculación del artículo, servicio u obra con el objeto del gasto (ODG).
Proveer datos para la elaboración de información estadística referida a precios, condiciones de compra y proveedores de las adquisiciones del Estado en su conjunto.
Transparencia, facilitar el acceso público a la información sobre los precios y demás condiciones de las contrataciones estatales.
Permitir una estimación del gasto a realizar tomando en cuenta la información anterior.
Proporcionar información histórica necesaria para la planificación de las compras.
Permitir la descripción adecuada de las adquisiciones realizadas colaborando en el análisis y toma de decisiones.
Controlar en forma más detallada las compras que realiza la Administración Central agrupando por artículos o familias de artículos.
Elaborar información que sirva de insumo en la formulación del presupuesto y en la gestión por centro de actividad.
Contribuir con sistemas de gestión de stock.
Facilitar la realización de adquisiciones centralizadas o entre varias unidades ejecutoras.
Asociar cada artículo, servicio u obra a los impuestos correspondientes.
¿Cuál es la estructura del Catálogo?
El catálogo tiene una estructura jerárquica:
- Familias
- Sub-familias
- Clases
- Sub-clases
Cada artículo, servicio u obra pertenece solamente a una familia, subfamilia, clase y subclase.
Esta estructura permite agrupar los ítems en forma sencilla.
¿Qué es la variante del artículo? y el detalle de variante?
La variante es la propiedad fundamental del artículo. Por ejemplo en el artículo Cartucho de tinta para impresora la variante es tipo, esto permite clasificar al artículo en tipo: original, compatible, reciclado, etc.
El detalle de variante es una especificación de la variante.
Esta característica es propia de los artículos, la cual los clasifica en repuestos , medicamentos o artículos genéricos (sin detalle). Para los dos primeros casos existe un tercer nivel de detalle de clasificación , que no está disponible para los artículos genéricos. En el nivel de “detalle de variante” para repuestos o medicamentos se pueden ver los siguientes campos :
-
Repuestos - Descripción de detalle - Código del fabricante del repuesto.
- Marca - Marca del vehículo.
-
Medicamentos - Descripción de detalle - Nombre de fantasía de la droga
- Laboratorio - Fabricante del medicamento.
En el campo Descripción ingrese:
PAN% si quiere encontrar los artículos que empiezan con PAN.
%LIMPIEZA si quiere encontrar los artículos que terminan con LIMPIEZA.
%PAPEL% si quiere encontrar los artículos que contienen la palabra PAPEL.
%SERVICIO%VIGILANCIA% si quiere encontrar los artículos que contengan las dos palabras.
También puede encontrar la explicación completa en el manual de "Buscador de Artículos/Servicios/Obras". ¿Puedo tener capacitación específica sobre el catálogo?
Sí.
Envíe un correo electrónico a capacitacioncompras@agesic.gub.uy con la solicitud indicando el Inciso, Unidad Ejecutora, cédula de identidad, nombre completo y correo electrónico de los usuarios que necesitan la capacitación. ¿Cómo solicito ayuda sobre el catálogo?
Envíe un correo electrónico a catalogo@agesic.gub.uy detallando la consulta.
o
Llame a la Mesa de ayuda de SICE: (2) 903 11 11
Si el ítem o variante no está en el catálogo, qué hago?
Solicite catalogación.
Envíe un correo electrónico a catalogo@agesic.gub.uy detallando el pedido de catalogación. ¿Para qué me sirve utilizar más de un filtro en una búsqueda?
Para hacer una búsqueda más precisa y obtener menos líneas de resultado.
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